Planung ESE 2014
29.09 - 2.10.14
http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ablaufplan-erstsemestereinfuehrung-2014
Termine
- 1. Planungstreffen im März?!?
- Bis Juli muss Grobplanung, Hochschul-ABC, Einladung, Vorträge stehen
- bis September Feinplanung (Einteilung Helfer, Genehmigungen, Material, Verpflegung, ...)
zentrale Ansprechpersonen und Anzahl von Hilfskräften
- Planungsphase:
- Rahmenbedingungen: Sascha und Wolle
- Inhalte: Daniel, André und Luise (Heidi)
- Catering Kultur
- Finanzen: Frank!? (muss eig)
- 29. und 30.09.
- Quelle allen Wissens: Bine
- Durchführung:
- Verpflegung im Hof: letztes Jahr ca 15 (Kaffeekochen im StuRa, Grill, Ausschank, DJ, ...)
- ReferentInnen: letzes Jahr ca 17 (abhängig von Anzahl der Vorträge)
- SpringerInnen: 2
Offene Punkte:
- Erstibeutel (über Sponsoring mit abwickeln) ich kann gerne mal wegen Datenkultur- & Ökosachen schauen bzw. Initiativen anschreiben (ggf. auch Fremdsprachig für Faranto) Norman
- Essen und Getränke im Hof der HTW [Referat Kultur]
- Speisen und Getränke (Grillen, kaffee, Bier --> kümmert sich Wolfgang drum, Brunch)
- Einkauf bei Selgros und Kaufland
- Kalkulierung laut Infos der Vorjahre
- Ausschanklizenz? ----> Nötig? ---> mind genehmigung der Kanzlerin! - André :)
- Frühstück[Kultur]
- Musik [Kultur]
- Gema!!! <-- Entfällt
- Es gibt ja glücklicherweise GEMA-Freie Musik! (Es gibt da bestimmt einige gute Künstler, die sich über eine Vergrößerung ihrer Bekanntheit freuen würden)
- DJ? <--
Stock 69 (böse) - Aussschreibung über Studiverteiler - Stromanschluss außen Freischalten nicht vergessen bei Dezernat Technik
- Logistik
- Arbeitskräfte (Mail an alle Studis, FSRä anschreiben)
- Biertischgarnituren
- Technik
- Mikrofon, Boxen (Boxi)
- VGA Kabel (Dez. Technik, Herr Bär/Behr)
- Technik vorher testen (Referenten einweisen)
- Laptops
- Vorträge (als erstes muss geklärt werden was für Vorträge; evtl. auch Externe (Carrer Service, StuWe, Faranto etc.)
- auswahl der Vorträge [Sprecher, Bine, Paul, Elisa]
- ReferentInnen (erstellen ihre eigene Präsentation oder eine Musterpräsi für alle?!?) --> Musterpräsi (suggeriert Professionalität) - [QM] Ich würde ein sehr einfaches Template erstellen ???????? Habe jetzt meinen eigenen Vortrag gemacht...
- Votrag Prüfungsrecht mit Frau Handschack vorher auf Korrektheit prüfen
- Klausi!
- Arti!
- Konstantin
- Stanislaw
- Technikvortrag
- Norman und Stefan
- Zugänge (zusammen mit dem/ der, der/ die das im Vorjahr machte)
- Stura Wiki (zusammen mit dem/ der, der/ die das im Vorjahr machte)
- auf Infomaterial im StuRa/ FSR hinweisen
- Workshop anbieten (s.a.: http://www.stura.htw-dresden.de/members/NormanSchwirz/workshops )
- freie Software für alle und (nahezu) jede Gelegenheit
- Freie Lern- & Lehrmaterialien, Wikiversity (das Hochschulportal der Wikipedia)
- Fakultätsspezifisches (etwa Raspbarry-Pi basteln für Informatiker, OpenStreetmap für Geoinformatiker etc.)
- Hochschulpolitik und Mitwirkung (Mitwirkung auch im StuRa)
- Sport und Kultur (Zusammengefasst)
- Faranto
- 20 min
- im Notfall Danny u. Andre?!?
- Betreuung der ReferentInnen
- Wolfgang
- Aufgaben:
- Bereitstellen von Technik
- Umfragen abwickeln
- Raumbuchung
- erfolgt durch Referenten!? (schlechte Idee: Raumanträge einfach stellen, ist keine Aufwand, am besten sobald Datum bekannt) --> Reservierung
- immer 2 Fakultäten zusammenlegen? (nur GI und Gestaltung, Räume reichen sonst nicht)
* Wollen wir wirklich all diese Vorträge anbieten? Technik ist zu viel...das wird nicht wahrgenommen
- Wie siehts mit 'nem Videoabend für die Informatiker aus? - Filmempfehlung: "Plug&Pray"
- Sponsoring [QM]
- Sascha???(hat Sascha super gemacht)
- PWC
- Ansprechpartner: Anne Hille
- Bäckerei Siemann
- Prof. Sonntag (Gründungschmiede)
- Frank hat Kontakt zu RedBull Deutschland
- Logistik
- Koordinierung [SprecherInnen]
- Aller Arbeitsabläufe (2 Orgas die die ganze Zeit rumrennen und nichts machen ist nötig)
- FSRä
- Im Vorfeld bereits AE klären zu Motivation?!? [Sprecher]
- Hochschul-ABC ----> Sichtung und Bestätigung erfolgt durch [Sprecher und Presse]
- Druck übernimmt die Hochschule
- Hochschulralley
- Prozess- und Ablaufplanung?
- Einladung zur ESE die mit der Zulassung verschickt wird [Presse, Sprecher] (Ende Juli!, bis dahin muss der Ablauf stehen!)
- aus der Umfrage 2012 ging hervor, dass sich viele eine detailliertere Beschreibung des ESE Ablaufs auf ihrer Postkarte wünschen
- Einheitliche Bekleidung
- Neue Shirts oder alte? (damit gibts jedes Jahr Stress (FSRä ziehen eh ihre an))
- Befragung [QM] (Fragebogen 2012 liegt über den Fächern)
- Fragebogen zur Evaluierung der Vorträge
- Austeilung bei Vorträgen
- Platzierung von Sammelboxen am Raumeingang
- Fragebogen allg. zur Evaluierung der ESE
- Auslegen von Fragebögen
- Sammelboxen (Auch Solikasse aufstellen)
- Auswertung im Anschluss und Dokumentation
- Kinderbetreuung?[QM] (Berufsschule für Erzieher anfragen (Berufliches Schulzentrum für Gesundheit und Sozialwesen "Karl August Lingner" DresdenMaxim-Gorki-Straße 3901127 Dresden)
- Kartenfreischaltung für Mensa [hat letztes Jahr gut geklappt, Anruf in der Mensa zur Sicherstellung durch QM!]
- 2011 gab es hier Probleme
- evtl. Rücksprache mit Hochschule
Staffelungen:
Essen staffeln Mensa (Montag) gutes essen/ Barzahlung [Stefan Scherzer]
---> absprache Dienstag Kulturgrillen StuRa
Pubcrawl Dienstag [Sylvi, Lisa]
---> special Regelung Bärenzwinger?
Hochschulralley Montag
Habt ihr Fragen zu meinem Scheiß? --> Call me! LG Bine Danke du bist ne wucht :)
Logbuch:
- Erstellung und Verbreitung des Pads
- Finden eines Termins für 1. Treffen ...
- 1. Treffen 1.04.2014 um 15 Uhr in der Z124
- QM Treffen 4.06.2014 um 9 Uhr in der Z124
- ReferentInnenkonferenz
- 2. Treffen 24.06.2014 um 15 Uhr in der Z124
Andre to do:
wieviele Imma?
u 18? alternativprogramm?