Planung ESE 2014 29.09 - 2.10.14 http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ablaufplan-erstsemestereinfuehrung-2014 Termine * 1. Planungstreffen im März?!? * Bis Juli muss Grobplanung, Hochschul-ABC, Einladung, Vorträge stehen * bis September Feinplanung (Einteilung Helfer, Genehmigungen, Material, Verpflegung, ...) zentrale Ansprechpersonen und Anzahl von Hilfskräften * Planungsphase: * Rahmenbedingungen: Sascha und Wolle * Inhalte: Daniel, André und Luise (Heidi) * Catering Kultur * Grillen * Bierausschank * Finanzen: Frank!? (muss eig) * 29. und 30.09. * Quelle allen Wissens: Bine * Durchführung: * Verpflegung im Hof: letztes Jahr ca 15 (Kaffeekochen im StuRa, Grill, Ausschank, DJ, ...) * ReferentInnen: letzes Jahr ca 17 (abhängig von Anzahl der Vorträge) * SpringerInnen: 2 Offene Punkte: * Erstibeutel (über Sponsoring mit abwickeln) ich kann gerne mal wegen Datenkultur- & Ökosachen schauen bzw. Initiativen anschreiben (ggf. auch Fremdsprachig für Faranto) Norman * wie sähe es mit 'ner Freie-Software-DVD / -Usb-Stick aus (s.a. http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Einf%C3%BChrungswoche_f%C3%BCr_Erstsemester/2013#Ersti-Beutel ) -> ich (Norman) arbeite daran Linuxzeitschriften mit Live-CD aufzutreiben (diese sollen dann im StuRa/ FSR-IT zum Abholen bereitliegen) * kleines Quiz zu Datenkultur- und Ökothemen (Norman) -> https://piratenpad.de/p/OpenSource-Quiz * Essen und Getränke im Hof der HTW [Referat Kultur] * Speisen und Getränke (Grillen, kaffee, Bier --> kümmert sich Wolfgang drum, Brunch) * Einkauf bei Selgros und Kaufland * Kalkulierung laut Infos der Vorjahre * Ausschanklizenz? ----> Nötig? ---> mind genehmigung der Kanzlerin! - André :) * Frühstück[Kultur] * Helfer zum Aufbau * Musik [Kultur] * Gema!!! <-- Entfällt * Es gibt ja glücklicherweise GEMA-Freie Musik! (Es gibt da bestimmt einige gute Künstler, die sich über eine Vergrößerung ihrer Bekanntheit freuen würden) * DJ? <-- Stock 69 (böse) - Aussschreibung über Studiverteiler * Stromanschluss außen Freischalten nicht vergessen bei Dezernat Technik * Logistik * Arbeitskräfte (Mail an alle Studis, FSRä anschreiben) * Biertischgarnituren * Anlieferung * Gesponsert * Technik * Mikrofon, Boxen (Boxi) * VGA Kabel (Dez. Technik, Herr Bär/Behr) * Technik vorher testen (Referenten einweisen) * Laptops * Vorträge (als erstes muss geklärt werden was für Vorträge; evtl. auch Externe (Carrer Service, StuWe, Faranto etc.) * auswahl der Vorträge [Sprecher, Bine, Paul, Elisa] * ReferentInnen (erstellen ihre eigene Präsentation oder eine Musterpräsi für alle?!?) --> Musterpräsi (suggeriert Professionalität) - [QM] Ich würde ein sehr einfaches Template erstellen ???????? Habe jetzt meinen eigenen Vortrag gemacht... * Votrag Prüfungsrecht mit Frau Handschack vorher auf Korrektheit prüfen * Klausi! * Arti! * Konstantin * Stanislaw * Technikvortrag * Norman und Stefan * Zugänge (zusammen mit dem/ der, der/ die das im Vorjahr machte) * WLan-Zugang * * Stura Wiki (zusammen mit dem/ der, der/ die das im Vorjahr machte) * auf Infomaterial im StuRa/ FSR hinweisen * Workshop anbieten (s.a.: http://www.stura.htw-dresden.de/members/NormanSchwirz/workshops ) * freie Software für alle und (nahezu) jede Gelegenheit * Freie Lern- & Lehrmaterialien, Wikiversity (das Hochschulportal der Wikipedia) * Fakultätsspezifisches (etwa Raspbarry-Pi basteln für Informatiker, OpenStreetmap für Geoinformatiker etc.) * Hochschulpolitik und Mitwirkung (Mitwirkung auch im StuRa) * Patrick Pietsch * Sport und Kultur (Zusammengefasst) * Klausi * Konstantin * Faranto * 20 min * im Notfall Danny u. Andre?!? * Betreuung der ReferentInnen * Wolfgang * Aufgaben: * Bereitstellen von Technik * Umfragen abwickeln * Raumbuchung * erfolgt durch Referenten!? (schlechte Idee: Raumanträge einfach stellen, ist keine Aufwand, am besten sobald Datum bekannt) --> Reservierung * immer 2 Fakultäten zusammenlegen? (nur GI und Gestaltung, Räume reichen sonst nicht) * Wollen wir wirklich all diese Vorträge anbieten? Technik ist zu viel...das wird nicht wahrgenommen * Wie siehts mit 'nem Videoabend für die Informatiker aus? - Filmempfehlung: "Plug&Pray" * Sponsoring [QM] * Sascha???(hat Sascha super gemacht) * PWC * Ansprechpartner: Anne Hille * Bäckerei Siemann * Prof. Sonntag (Gründungschmiede) * Frank hat Kontakt zu RedBull Deutschland * Logistik * Koordinierung [SprecherInnen] * Aller Arbeitsabläufe (2 Orgas die die ganze Zeit rumrennen und nichts machen ist nötig) * FSRä * Im Vorfeld bereits AE klären zu Motivation?!? [Sprecher] * Hochschul-ABC ----> Sichtung und Bestätigung erfolgt durch [Sprecher und Presse] * Druck übernimmt die Hochschule * Hochschulralley * Prozess- und Ablaufplanung? * Einladung zur ESE die mit der Zulassung verschickt wird [Presse, Sprecher] (Ende Juli!, bis dahin muss der Ablauf stehen!) * aus der Umfrage 2012 ging hervor, dass sich viele eine detailliertere Beschreibung des ESE Ablaufs auf ihrer Postkarte wünschen * evtl Maßnahmen? * Einheitliche Bekleidung * Neue Shirts oder alte? (damit gibts jedes Jahr Stress (FSRä ziehen eh ihre an)) * Befragung [QM] (Fragebogen 2012 liegt über den Fächern) * Fragebogen zur Evaluierung der Vorträge * Austeilung bei Vorträgen * Platzierung von Sammelboxen am Raumeingang * Fragebogen allg. zur Evaluierung der ESE * Auslegen von Fragebögen * Sammelboxen (Auch Solikasse aufstellen) * Auswertung im Anschluss und Dokumentation * Kinderbetreuung?[QM] (Berufsschule für Erzieher anfragen (Berufliches Schulzentrum für Gesundheit und Sozialwesen "Karl August Lingner" DresdenMaxim-Gorki-Straße 3901127 Dresden) * Kartenfreischaltung für Mensa [hat letztes Jahr gut geklappt, Anruf in der Mensa zur Sicherstellung durch QM!] * 2011 gab es hier Probleme * evtl. Rücksprache mit Hochschule * Staffelungen: Essen staffeln Mensa (Montag) gutes essen/ Barzahlung [Stefan Scherzer] ---> absprache Dienstag Kulturgrillen StuRa Pubcrawl Dienstag [Sylvi, Lisa] ---> special Regelung Bärenzwinger? Hochschulralley Montag Habt ihr Fragen zu meinem Scheiß? --> Call me! LG Bine Danke du bist ne wucht :) Logbuch: * Erstellung und Verbreitung des Pads * Finden eines Termins für 1. Treffen ... * 1. Treffen 1.04.2014 um 15 Uhr in der Z124 * QM Treffen 4.06.2014 um 9 Uhr in der Z124 * ReferentInnenkonferenz * 2. Treffen 24.06.2014 um 15 Uhr in der Z124 Andre to do: wieviele Imma? u 18? alternativprogramm?