GodotCon 2023 Orga Meeting:

• - Harte Zeitlimits vom Veranstaltungsort: 10:00 - 19:00. Content nur bis 18 Uhr, um 19 Uhr müssen alle aus dem Gebäude raus sein
• - Viele Talk-Einreichungen, zweiter Tack wäre nice um alles etwas zu entzerren
• - Lizenz der Aufzeichnungen bei vergangenen GodotCons war Creative Commons. Zustimmung der Speaker wird nochmal abgefragt wenn die Talk-Zusagen rausgehen.
• - Info-Screen-System des Veranstaltungsort kann nicht dynamisch bespielt werden. Absprache bisher war Abgabe von vorbereiteten Videos und Trailer-Rotation per USB-Stick. Eventuell Einbettung einer Webseite möglich.
• - Zur Zeit wird OSEM für die Talks benutzt: https://events.godotengine.org/ https://github.com/openSUSE/osem Export/Wechsel zu pretalx aber kein Problem
• - Ende September Entscheidung welche Talks angenommen werden
  
  

Neue Fragen vom 20.09.:

• - Streaming von Online-Track / Voraufgezeichneten Talks möglich ab 18:00?
  • abgesagt
• - Streaming zu Youtube / Twitch möglich?
  • Theoretisch möglich, müsste nochmal getestet werden
  • nur eins von beiden möglich
    • wir nehmen YouTube
  • RTMP (Streaming) URL muss voc bereitgestellt werden
  • per eigenem restreamer (zb restreamer.io) selber verteilbar
    • Voraussichtlich kein Freiwilliger für diese Aufgabe
  • c3voc kann bei einrichtung helfen, aber sich nicht während des events drum kümmern
    
    

Neue Punkte 25.9.:

• Für alles stationäre Equiptment muss ein Formular/Erklärung über die Einhaltung bestimmter Normen ausgefüllt und vor der Veranstaltung bei der Venue eingereicht werden
  • Matteo kümmert sich drum
    
    

28.9.:
- Speaker fragte ob 2. remote Speaker dazugeschaltet werden kann

• -> Structed fragen ob das jetzt die Saaltechnik selbst kann oder nicht
  
  

6.10.:

• OSEM hat einen Exporter, keine manuelle Anpassen der Daten nötig
• Luis (Team Lead Talks) kann Schedule entweder in OSEM oder in Pretalx pflegen
• OSEM gutes tool für Volunteer-Verwaltung
• Telefonnummer von Patrick Martin / Warehouse Munich für Anlieferung
• Netzwerk sieht gut aus, Übergabepunkt / Patchen muss noch mit Netzwerkteam der Venue abgesprochen werden
  
  
• Beide Aufzeichnungsräume brauchen patch VLAN + XLM Audio
• Staff Room Uplink + VLAN
• Atrium VLAN + XLM?
• PA für Atrium: -> Structed kümmert sich drum, im Notfall PA vom MuCCC leihbar
  
  
• Technik-Versicherung: beim veranstalter vorhanden? Beim Versicherungsmakler -> Basierend auf Technikliste, 10k Hardwarewert pro Raum -> 30k insgesamt
• versicherungszeitraum: ~3 Tage für transport vorher und nacher
• Versicherungsanbot angefragt:
  • Antwortmail: andi@c3voc.de ins CC
    
    
• Remote einfach möglich laut straton -> nachfragen
• Laptop für mirroring bereithalten
• 5 Minuten Pause zwischen talks
• c3voc schreibt eine Rechnung für die Godot Foundation inklusive Transportkosten
  
  
  
  
• Youtube token erzeugen: https://c3voc.de/youtube/
• playlist erzeugen und ID nennen
• Für YT twicht streaming RTMP (Streaming) URLs muss voc bereitgestellt werden
  • pro tag separates live-stream event + pro raum eigenes event = 6 Livestream Events mit jeweils einer RTMP URL, Alternativ c3voc Zugang geben
  • wenn live-streaming zu YT/Twitch vorher testlauf
• zusätzliche Engel für Video-Mixing und eventuell Kamera im Atrium