GodotCon 2023 Orga Meeting:

 * - Harte Zeitlimits vom Veranstaltungsort: 10:00 - 19:00. Content nur bis 18 Uhr, um 19 Uhr müssen alle aus dem Gebäude raus sein
 * - Viele Talk-Einreichungen, zweiter Tack wäre nice um alles etwas zu entzerren
 * - Lizenz der Aufzeichnungen bei vergangenen GodotCons war Creative Commons. Zustimmung der Speaker wird nochmal abgefragt wenn die Talk-Zusagen rausgehen.
 * - Info-Screen-System des Veranstaltungsort kann nicht dynamisch bespielt werden. Absprache bisher war Abgabe von vorbereiteten Videos und Trailer-Rotation per USB-Stick. Eventuell Einbettung einer Webseite möglich.
 * - Zur Zeit wird OSEM für die Talks benutzt: https://events.godotengine.org/ https://github.com/openSUSE/osem Export/Wechsel zu pretalx aber kein Problem
 * - Ende September Entscheidung welche Talks angenommen werden

Neue Fragen vom 20.09.:
 * - Streaming von Online-Track / Voraufgezeichneten Talks möglich ab 18:00?
   * abgesagt
 * - Streaming zu Youtube / Twitch möglich?
   * Theoretisch möglich, müsste nochmal getestet werden
   * nur eins von beiden möglich
     * wir nehmen YouTube
   * RTMP (Streaming) URL muss voc bereitgestellt werden
   * per eigenem restreamer (zb restreamer.io) selber verteilbar
     * Voraussichtlich kein Freiwilliger für diese Aufgabe
   * c3voc kann bei einrichtung helfen, aber sich nicht während des events drum kümmern

Neue Punkte 25.9.:
 * Für alles stationäre Equiptment muss ein Formular/Erklärung über die Einhaltung bestimmter Normen ausgefüllt und vor der Veranstaltung bei der Venue eingereicht werden
   * Matteo kümmert sich drum

28.9.:
- Speaker fragte ob 2. remote Speaker dazugeschaltet werden kann
 * -> Structed fragen ob das jetzt die Saaltechnik selbst kann oder nicht

6.10.:
 * OSEM hat einen Exporter, keine manuelle Anpassen der Daten nötig
 * Luis (Team Lead Talks) kann Schedule entweder in OSEM oder in Pretalx pflegen
 * OSEM gutes tool für Volunteer-Verwaltung
 * Telefonnummer von Patrick Martin / Warehouse Munich für Anlieferung
 * Netzwerk sieht gut aus, Übergabepunkt / Patchen muss noch mit Netzwerkteam der Venue abgesprochen werden

 * Beide Aufzeichnungsräume brauchen patch VLAN + XLM Audio
 * Staff Room Uplink + VLAN
 * Atrium VLAN + XLM?
 * PA für Atrium: -> Structed kümmert sich drum, im Notfall PA vom MuCCC leihbar

 * Technik-Versicherung: beim veranstalter vorhanden? Beim Versicherungsmakler -> Basierend auf Technikliste, 10k Hardwarewert pro Raum -> 30k insgesamt
 * versicherungszeitraum: ~3 Tage für transport vorher und nacher
 * Versicherungsanbot angefragt:
   * Antwortmail: andi@c3voc.de ins CC

 * Remote einfach möglich laut straton -> nachfragen
 * Laptop für mirroring bereithalten
 * 5 Minuten Pause zwischen talks
 * c3voc schreibt eine Rechnung für die Godot Foundation inklusive Transportkosten


 * Youtube token erzeugen: https://c3voc.de/youtube/
 * playlist erzeugen und ID nennen
 * Für YT twicht streaming RTMP (Streaming) URLs muss voc bereitgestellt werden
   * pro tag separates live-stream event + pro raum eigenes event = 6 Livestream Events mit jeweils einer RTMP URL, Alternativ c3voc Zugang geben
   * wenn live-streaming zu YT/Twitch vorher testlauf
 * zusätzliche Engel für Video-Mixing und eventuell Kamera im Atrium