am 07.03.2019 über Pretix an alle, die ein Konferenzticket gebucht haben. Betreff: Informationen zu Ihrer Teilnahme an der FOSSGIS-Konferenz 2019 Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Am kommenden Mittwoch, den 13.3.2019 beginnt die FOSSGIS 2019 an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden. Die Konferenz ist auch in diesem Jahr restlos ausgebucht. Sollten Sie leider nicht an der Konferenz teilnehmen können, so bitten wir Sie, Ihr Ticket bis spätestens 3 Tage vor Konferenzbeginn zu stornieren. Sie erhalten Ihr Geld zurück und geben gleichzeitig Ihren Platz für Interessenten auf der Warteliste frei. Hier noch einige wichtige Informationen zur Konferenz: Die FOSSGIS beginnt am 13.03.2019 um 13 Uhr mit der Eröffnungsveranstaltung im Audimax (S239 im Seminargebäude). Schon vor der offiziellen Eröffnungsveranstaltung wird es ab 10:30 Uhr den bewährten Einsteiger-Vortragsblock als Einführung in die "Open" Geo- und GIS-Welt geben. Nähere Informationen hierzu können Sie dem Programm entnehmen [1]. 1.) Anreise Der Campus der HTW liegt günstig nahe des Dresdner Hauptbahnhofes (Südostseite). Wenn Sie mit dem Auto anreisen, nutzen Sie bitte die begrenzten Parkplätze um den Konferenzstandort Friedrich-List-Platz 1, 01069 Dresden. 2.) Anmeldung Der Welcome Desk, der Ausstellungsbereich und ein Catering-Standort befinden sich im Erdgeschoss des Zentralgebäudes (Z-Gebäude) direkt am Haupteingang der Hochschule. Die Registrierung öffnet dort ab 9:00 Uhr. Bitte halten sie Ihr Ticket ausgedruckt oder als Passbook-Karte bereit. Ihr Ticket ist Ihnen nach Eingang Ihrer Zahlung per E-Mail zugegangen. Bei Problemen halten Sie bitte Ihre Buchungsnummer bereit. Wenn Sie ein Studierenden-/Rentnerticket gebucht haben, halten Sie bitte den entsprechenden Nachweis bereit. Sie finden am Ende dieser E-Mail Ihren Buchungslink. Bei der Anmeldung erhalten Sie Ihr Namensschild, das Programmheft, Ihr Einlassbändchen für die Abendveranstaltung (falls gebucht), eine Tagungstasche, das WLAN-Passwort und weitere wichtige Informationen zur Veranstaltung. Im Sinne der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, sich den Inhalt Ihrer Tagungstasche anschließend selbst aus den ausliegenden Info-Materialen zusammenzustellen. Zur Orientierung vor Ort und zur besseren Programmübersicht empfehlen wir Ihnen die Konferenz-App (iOS [3a], Android [3b]) schon vor Ankunft in Dresden auf Ihr Smartphone zu laden. 3.) Abendveranstaltung & Rahmenprogramm [2] Die offizielle Abendveranstaltung "Dialoge im Bärenzwinger" (inkl. Buffet) findet am Mittwochabend von 19 bis 23 Uhr im Studentenklub Bärenzwinger (Brühlscher Garten 1) statt. Die Abendveranstaltung ist ausverkauft, die Teilnahme ist ausschließlich bei bestätigter Buchung möglich. Sie erhalten am Welcome Desk Ihr Einlassbändchen. Teilnehmer die erst zur gebuchten Abendveranstaltung anreisen, zeigen bitte dort Ihr Ticket vor. Ausführliche Informationen zum weiteren Rahmenprogramm vor, während und nach der Konferenz finden Sie auf der Konferenz-Website unter: https://fossgis-konferenz.de/2019/socialevents/ Die Konferenz wird im Livestream [9] übertragen – vielen Dank an das engagierte Videoteam. Bitte geben Sie diese Information gerne an Kollegen und Kolleginnen weiter, die sich dafür interessieren bzw. die, die kein Ticket erhalten haben. 4.) Räumlichkeiten und Pausenversorgung Die Vorträge finden im Zentral- und Seminargebäude (Z- und S-Gebäude) der Hochschule statt. Aufgrund der hohen Nachfrage haben wir für jeden Hörsaal zusätzlich einen Seminarraum mit Livestream vorbereitet, auf die bei Platzmangel ausgewichen werden kann. Die Workshops finden im Mensagebäude (M-Gebäude) in den Laboren der Fakultät Geoinformation im 1. Stock statt. Bitte nutzen Sie für den Zutritt den separaten Eingang auf der Südseite des Gebäudes. Während der Konferenz empfangen wir Sie mit Snacks und Kaffee an den Catering-Standorten im PAB (Erdgeschoss Z-Gebäude) und im Foyer vor dem Audimax. Zur Mittagspause steht Ihnen die Mensa offen. 5.) Workshops Es sind noch Workshops frei! Hier sehen Sie die freien Platzkapazitäten [4]. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Platz online über das Ticketsystem oder vor Ort am Welcome Desk nachzubuchen. Für eine WS-Teilnahme wird eine Gebühr von 100 Euro erhoben. Wer an einem Workshop teilnimmt und seine Ergebnisse mit nach Hause nehmen möchte, sollte einen eigenen USB-Stick mitbringen um die Daten abschließend auf diesem zu speichern. Während der Workshops wird ausschließlich mit USB-Live-Sticks gearbeitet. 6.) Helfer bei der FOSSGIS-Konferenz Wir suchen noch Helfer – insbesondere Sessionleiter und technikbegeisterte Videohelfer! Wie Sie Helfer werden, ist hier beschrieben: [7]. Fragen bitte per E-Mail [8] oder halten Sie in Dresden nach dem Helferdesk Ausschau. 7.) FOSSGIS e.V. Mitgliederversammlung Traditionell findet die FOSSGIS e.V. Mitgliederversammlung im Rahmen der Konferenz statt. Alle Vereinsmitglieder sind am Donnerstag, den 14. März um 18:00 Uhr zur Mitgliederversammlung im Hörsaal Z211 eingeladen. Sie wollen Mitglied werden: https://www.fossgis.de/verein_mitgliedschaft.html 8.) Verlosung und Feedbackbögen Wir bitten Sie, die ausliegenden Feedbackbögen auszufüllen. Wer mitmacht, nimmt automatisch an der Verlosung während der Abschlussveranstaltung am Freitag um 14:00 Uhr teil. Es winken tolle Preise, wie Bücher, Hörbücher und Gutscheine für technische Produkte. 9) OSM-Programm Nach der "Abschlussveranstaltung" ist die Konferenz noch lange nicht zu Ende! Es geht Freitag bis 17:30 Uhr mit Vorträgen ausschließlich zu OpenStreetMap-Themen weiter. Am Samstag treffen sich OSM-Begeisterte im Rahmen der traditionllen Un-Konferenz zum Diskutieren, zum Meinungsaustausch und zum gemeinsamen Arbeiten [6]. Wir freuen uns darauf, Sie in Dresden begrüßen zu dürfen und wünschen eine angenehme Anreise und eine tolle Zeit auf der Konferenz! Ihr FOSSGIS-Konferenz-Organisationsteam Links: [1] FOSSGIS-Programm: https://fossgis-konferenz.de/2019/programm/ [2] Social Events: https://www.fossgis-konferenz.de/2019/socialevents/ [3a] Konferenz-App für iOS: https://itunes.apple.com/de/app/fossgis-2019/id1453299630 [3b] Konferenz-App für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=org.yagajs.fossgis2019.app [4] Workshops: https://www.fossgis.de/w/images/f/f3/Workshopbuchungen_09Wo.png [5] Konferenz-Orga: konferenz-orga@fossgis.de [6] OSM-Samstag: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2019/OSM-Samstag [7] FAQ Helfer: https://pretix.eu/fossgis/2019/page/helfer/ [8] Helfer-Orga: helfen@fossgis.de [9] Link Liverstream: http://streaming.media.ccc.de/fossgis19