1. Nachbereitungstreffen ESE 15 19.10. 15:15
 
Top 1 Was ist gut gelaufen?

• Zelt hilfreich wegen Wettter
• Catering war gut organisiert
  • nie Leerlauf
• Erstis wurden im Hof abgeholt
  • keine rumirrenden Erstis
• Probleme wurden schnell gelöst
  • immer kurze Kommunikationswege
• Professionalität wurde trotz des Zwischenfalls gezeigt
• Zwischenfall wurde gut nach außen kommuniziert
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• Rektorat lobte Reaktion
• Mensa Essen gingen alle raus
• OwnCloud Bilder wurden moderiert
• Helfer*innen waren sehr fleißig im Allgemeinen
• Quiz lief gut
  • 86 Teilnehmer
• Gedruckte Ablaufpläne
• Newsletter war super
• Handy-App
  • gut, dass es sie gab

Top 2 Was ist schlecht gelaufen?

• Käseauswahl nicht immer gut (geschmacklich)
• Prüfungsrecht:
  • zu wenig Zeit für Vortrag
• Semesterticket:
  • sehr kurzer Votrag
  • zu lange Pause
• andere Vorträge
  • selten hat man sich an den Zeitplan gehalten
• Manche Vortragenden hatten kaum Zeit in die nächsten Räume zu wechseln
  • fühlten sich schlecht den Ablauf informiert
• Aufzeichnung hat leider nicht funktioniert
• Notfalltelefon wurde kaum benutzt
• Nur 2 Voträge sind verlinkt
• ESE Seite war nicht einfach zu finden
• Handy-App
  • redundante Daten
  • selten Update
  • falsche Informationen
• Budget aufstocken für ESE
• FSR-Stand war vielleicht doch nicht so ideal 
• Keine Lnux-Zeitschriften -> dafür ausgedruckte Infomaterialien von Norman
• Redmine lief eigentlich super, aber zwischendurch Ausfall (Ursache? Kann man das vermeiden? -> Mehr Manpower bei "Administration/Rechentechnik"?! (Grundsätzliches Problem, da Orga in Semesterferien)
• Problem: zu wenig Helfer, da in den Semesterferien -> Wie kann man Leute locken bzw. Anreize setzen, dass diese auch in der freien Zeit helfen?
• FairTrade Einsetzen
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Top 3 Sind die Ziele der ESE erreicht worden? 

• Ersti fühlt sich informiert und gut eingeführt 
• Zieldefinition weiterentwickeln! 
• Budget nicht erreicht (Zwischenfall), Catering lief gut
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Top 4 Was hätten wir anders machen sollen?

• Quiz hätte besser in die Vorträge einarbeiten werden sollen
• Pausenzeit zwischen den Vorträgen planen 
• Vorträge hätten verlinkt werden sollen
• Verantwortlicher hätte sich um App kümmern müssen
  
  

Top 5 Was haben wir gelernt?

• Wir müssen noch kalkulieren für Dokumention
• Kommunikation mit den FSRä muss erhöht werden um Informationen leichter zu generieren (Zwischenstand der Planung)
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Top 6 Was müssen wir für zukünftige ESEn beachten?

• Früher Fachschaften wegen Mensagang bescheidgeben
  • FSRä können Betreuung evtl selbst übernehmen
• TU Dresden hat günstige Zelte
  • evtl. nächstes Jahr dort anfragen
• Überlappendende Schichteinteilung
• Hofveranwortlichen benennen, der Helfer koordiniert und auf Dringlichkeiten hinweist während der Veranstaltung
• Schilder, Pläne zur Orientierung
  • z.B. Schild zur Einteilung FSRä
• Vorträge aufzeichen zur Dokumentation
  • zum 1. Planungstreffen evaluieren
• Studienfinanzierung
  • separat halten
  • präferenziell StuRa
  • evtl mit Semesterticket zusammenfassen
• Mehr Werbung für StuRa und FSRä Seiten
  • bei jedem Votrag Seiten zu erwähnen
    • bessere Usability auf der StuRa-Seite zur ESE
    • ESE-Event verlinkung auf der Startseite
    • Link auf den StuRa-Banner schreiben
• Informationsquellen hätten besser ersichtlich sein sollen für alle
  • mehr Werbung seitens FSRä
  • Plakate
• Arbeitsauftrag an Person um Voträge anschließend einzusammeln und hochzuladen
• Mehr Leute in der Headorga
  • Verantwortlichkeiten besser zuordnen
• Verantwortlichen für App benennen
• Zukünftig besser auf die Dokumentation bzgl Versorgung achten
• Helfer*innen Freigetränke beschränken und besser kontrollieren 
• eventuell Helfer T-Shirts, nicht nur Umhänger (in einer anderen Farbe extra für Helfer)  
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