1. Nachbereitungstreffen ESE 15 19.10. 15:15
 
Top 1 Was ist gut gelaufen?
 * Zelt hilfreich wegen Wettter
 * Catering war gut organisiert
   * nie Leerlauf
 * Erstis wurden im Hof abgeholt
   * keine rumirrenden Erstis
 * Probleme wurden schnell gelöst
   * immer kurze Kommunikationswege
 * Professionalität wurde trotz des Zwischenfalls gezeigt
 * Zwischenfall wurde gut nach außen kommuniziert
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 * Rektorat lobte Reaktion
 * Mensa Essen gingen alle raus
 * OwnCloud Bilder wurden moderiert
 * Helfer*innen waren sehr fleißig im Allgemeinen
 * Quiz lief gut
   * 86 Teilnehmer
 * Gedruckte Ablaufpläne
 * Newsletter war super
 * Handy-App
   * gut, dass es sie gab
Top 2 Was ist schlecht gelaufen?
 * Käseauswahl nicht immer gut (geschmacklich)
 * Prüfungsrecht:
   * zu wenig Zeit für Vortrag
 * Semesterticket:
   * sehr kurzer Votrag
   * zu lange Pause
 * andere Vorträge
   * selten hat man sich an den Zeitplan gehalten
 * Manche Vortragenden hatten kaum Zeit in die nächsten Räume zu wechseln
   * fühlten sich schlecht den Ablauf informiert
 * Aufzeichnung hat leider nicht funktioniert
 * Notfalltelefon wurde kaum benutzt
 * Nur 2 Voträge sind verlinkt
 * ESE Seite war nicht einfach zu finden
 * Handy-App
   * redundante Daten
   * selten Update
   * falsche Informationen
 * Budget aufstocken für ESE
 * FSR-Stand war vielleicht doch nicht so ideal 
 * Keine Lnux-Zeitschriften -> dafür ausgedruckte Infomaterialien von Norman
 * Redmine lief eigentlich super, aber zwischendurch Ausfall (Ursache? Kann man das vermeiden? -> Mehr Manpower bei "Administration/Rechentechnik"?! (Grundsätzliches Problem, da Orga in Semesterferien)
 * Problem: zu wenig Helfer, da in den Semesterferien -> Wie kann man Leute locken bzw. Anreize setzen, dass diese auch in der freien Zeit helfen?
 * FairTrade Einsetzen
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Top 3 Sind die Ziele der ESE erreicht worden? 
 * Ersti fühlt sich informiert und gut eingeführt 
 * Zieldefinition weiterentwickeln! 
 * Budget nicht erreicht (Zwischenfall), Catering lief gut
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Top 4 Was hätten wir anders machen sollen?
 * Quiz hätte besser in die Vorträge einarbeiten werden sollen
 * Pausenzeit zwischen den Vorträgen planen 
 * Vorträge hätten verlinkt werden sollen
 * Verantwortlicher hätte sich um App kümmern müssen

Top 5 Was haben wir gelernt?
 * Wir müssen noch kalkulieren für Dokumention
 * Kommunikation mit den FSRä muss erhöht werden um Informationen leichter zu generieren (Zwischenstand der Planung)
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Top 6 Was müssen wir für zukünftige ESEn beachten?
 * Früher Fachschaften wegen Mensagang bescheidgeben
   * FSRä können Betreuung evtl selbst übernehmen
 * TU Dresden hat günstige Zelte
   * evtl. nächstes Jahr dort anfragen
 * Überlappendende Schichteinteilung
 * Hofveranwortlichen benennen, der Helfer koordiniert und auf Dringlichkeiten hinweist während der Veranstaltung
 * Schilder, Pläne zur Orientierung
   * z.B. Schild zur Einteilung FSRä
 * Vorträge aufzeichen zur Dokumentation
   * zum 1. Planungstreffen evaluieren
 * Studienfinanzierung
   * separat halten
   * präferenziell StuRa
   * evtl mit Semesterticket zusammenfassen
 * Mehr Werbung für StuRa und FSRä Seiten
   * bei jedem Votrag Seiten zu erwähnen
     * bessere Usability auf der StuRa-Seite zur ESE
     * ESE-Event verlinkung auf der Startseite
     * Link auf den StuRa-Banner schreiben
 * Informationsquellen hätten besser ersichtlich sein sollen für alle
   * mehr Werbung seitens FSRä
   * Plakate
 * Arbeitsauftrag an Person um Voträge anschließend einzusammeln und hochzuladen
 * Mehr Leute in der Headorga
   * Verantwortlichkeiten besser zuordnen
 * Verantwortlichen für App benennen
 * Zukünftig besser auf die Dokumentation bzgl Versorgung achten
 * Helfer*innen Freigetränke beschränken und besser kontrollieren 
 * eventuell Helfer T-Shirts, nicht nur Umhänger (in einer anderen Farbe extra für Helfer)  
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