GodotCon 2023 VOC-Kickoff Meeting
Date: 14.9.2023 21:00

Event: https://c3voc.de/wiki/events:godotcon2023

Topics:

• Anforderungsliste / Location: https://c3voc.de/wiki/de:requirements
  • Talks im Konferenzraum "Redmond" (182 Sitze in Theaterbestuhlung)
  • Nice to have: "stage" im Atrium (Opening- und Closing-Events, "Fireside chats")
  • Nice to have: Stream in zweiten Raum zeigen wenn voll
• Begehungstermin
  • Audio-Abgreifpunkt
  • Video-Abgreifpunkt
• Versicherung
  • München Case schon versichert
• Kostenschätzung
  • Transport innerhalb Münchens
  • Versicherung wenn Hardware von außerhalb Münchens
  • Spende an c3voc
    
    

Noch zu klären:

• 1-2 Tische im Staff-Raum für VOC (Nur wenn mehere Stages)
• Transportmöglichkeit (Notfalls Großraumtaxi, Miettransporter)
• Stream-Wiedergabe im 3. Konferenzraum?
• CC-Lizenz: Speaker müssen zustimmen
• Schedule-Daten: c3voc-pretalx benutzen? 
  • 1 Info-Beamer im Case dabei, wäre dann mit pretalx bespielbar
• Info-Anzeigen gewünscht?
  • zB statische PNG, 
  • Schedule für die Talks
  • Webseiten
  • Plugins
  • Am besten PNG
  • https://info-beamer.com/
  • Zentrales Info-Screen-System vorhanden bei der Venue?
• mind. 1 (möglichst unbeschränkten) Ethernet-Port für Livestreaming
• Upload auf media.ccc.de?
  • nur ohne Sponsoren-Logos
• Direktupload auf YouTube möglich (Token generieren)
• Artwork:
  • Camp2023-Videos gutes Beispiel was möglich ist
  • Hintergrund (zB wenn Speaker und Slides gleichzeitig)
  • evtl. Pause-Loop (Livestream)
  • Intro: Titel + Speakername, evtl. Sponsorenhinweis (Recordings)
  • Outro: Lizenzen (Recordings)
  • evtl. Info-Beamer-Design
  • https://github.com/voc/intro-outro-generator
• Zeitlicher Ablauf:
  • Wann fangen Talks an, bis wann?
  • Wann Abbau Sonntag?
• Genug Heralds für alle talks?