GodotCon 2023 VOC-Kickoff Meeting
Date: 14.9.2023 21:00

Event: https://c3voc.de/wiki/events:godotcon2023

Topics:
 * Anforderungsliste / Location: https://c3voc.de/wiki/de:requirements
   * Talks im Konferenzraum "Redmond" (182 Sitze in Theaterbestuhlung)
   * Nice to have: "stage" im Atrium (Opening- und Closing-Events, "Fireside chats")
   * Nice to have: Stream in zweiten Raum zeigen wenn voll
 * Begehungstermin
   * Audio-Abgreifpunkt
   * Video-Abgreifpunkt
 * Versicherung
   * München Case schon versichert
 * Kostenschätzung
   * Transport innerhalb Münchens
   * Versicherung wenn Hardware von außerhalb Münchens
   * Spende an c3voc

Noch zu klären:
 * 1-2 Tische im Staff-Raum für VOC (Nur wenn mehere Stages)
 * Transportmöglichkeit (Notfalls Großraumtaxi, Miettransporter)
 * Stream-Wiedergabe im 3. Konferenzraum?
 * CC-Lizenz: Speaker müssen zustimmen
 * Schedule-Daten: c3voc-pretalx benutzen? 
   * 1 Info-Beamer im Case dabei, wäre dann mit pretalx bespielbar
 * Info-Anzeigen gewünscht?
   * zB statische PNG, 
   * Schedule für die Talks
   * Webseiten
   * Plugins
   * Am besten PNG
   * https://info-beamer.com/
   * Zentrales Info-Screen-System vorhanden bei der Venue?
 * mind. 1 (möglichst unbeschränkten) Ethernet-Port für Livestreaming
 * Upload auf media.ccc.de?
   * nur ohne Sponsoren-Logos
 * Direktupload auf YouTube möglich (Token generieren)
 * Artwork:
   * Camp2023-Videos gutes Beispiel was möglich ist
   * Hintergrund (zB wenn Speaker und Slides gleichzeitig)
   * evtl. Pause-Loop (Livestream)
   * Intro: Titel + Speakername, evtl. Sponsorenhinweis (Recordings)
   * Outro: Lizenzen (Recordings)
   * evtl. Info-Beamer-Design
   * https://github.com/voc/intro-outro-generator
 * Zeitlicher Ablauf:
   * Wann fangen Talks an, bis wann?
   * Wann Abbau Sonntag?
 * Genug Heralds für alle talks?