am 05.03.2020 über Pretix an alle, die ein Konferenzticket gebucht haben.
Mail versendet am 05.03.15:11

Betreff: Informationen zu Ihrer Teilnahme an der FOSSGIS-Konferenz 2020

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

Am kommenden Mittwoch, den 11.3.2020 beginnt die FOSSGIS 2020 an der Universität Freiburg im Breisgau.

Das Organisationsteam der FOSSGIS 2020 verfolgt die Nachrichten um die Ausbreitung des Covid-19. Nach aktueller Lage wird die Konferenz ganz normal stattfinden.  Wir orientieren uns an den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts und  der Gesundheitsbehörden. Wir stehen dazu auch mit der Stadt Freiburg und  der Uni Freiburg in Kontakt. Natürlich verstehen wir es,  wenn einzelne Teilnehmer absagen wollen oder müssen. Sollte sich eine Veränderung ergeben, informieren wir selbstverständlich alle Teilnehmer per E-Mail.

Offiziell startet die FOSSGIS am Mittwoch 11.3.2020 um 13:00 Uhr mit der Eröffnungsveranstaltung im Hörsaal Rundbau (Alberstraße 21). Schon vor dieser offiziellen Eröffnung wird es ab 10:30 Uhr im Hörsaal Anatomie den bewährten Einsteiger-Vortragsblock geben; es wird um Karten, Open Source, OpenStreetMap und um den FOSSGIS e.V. gehen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Programm [1].

Die Konferenz ist mit voraussichtlich 600 Teilnehmer*innen wieder ein Stück gewachsen. Einige  wenige Plätze sind noch verfügbar. Sollten Sie nicht an der Konferenz  teilnehmen können, so bitten wir Sie, Ihr Ticket bis spätestens drei Tage vor Konferenzbeginn zu stornieren. Sie erhalten Ihr Geld zurück.

Die Konferenz wird im Livestream [9] übertragen – vielen Dank an das engagierte Videoteam vom C3VOC. Bitte geben Sie diese Information gerne an Kollegen und Kolleginnen weiter, die nicht zur FOSSGIS kommen.

1.) Anreise
Das Institutsviertel ist vom Freiburger Hauptbahnhof fußläufig erreichbar. Vor Ort stehen keine Parkplätze zur Verfügung. Bitte reisen Sie zu Fuß, mit dem Rad oder öffentlichen Verkehrsmitteln an.

2.) Anmeldung
Welcome  Desk, Ausstellungsbereich und die Pausenversorgung befinden sich im Foyer des Chemiehochhauses (Albtertstaße 21). Die Registrierung öffnet dort am Mittwoch ab 9:30 Uhr. 

Bitte halten Sie Ihr Ticket ausgedruckt oder als Passbook-Karte und für alle Fälle Ihre Buchungsnummer bereit. Wenn Sie ein Studierenden-/Rentner-Ticket gebucht haben, zeigen Sie bitte einen Nachweis vor. Ihr Ticket ist Ihnen nach Eingang Ihrer Zahlung per E-Mail zugegangen. Sie finden am Ende dieser E-Mail Ihren Buchungslink.

Bei der Registrierung am Welcome Desk erhalten Sie die Tagungstasche. Im Sinne der Nachhaltigkeit bitten wir Sie, sich  den Inhalt Ihrer Tagungstasche anschließend selbst aus den ausliegenden Info-Materialen, die unsere Sponsoren bereit gestellt haben,  zusammenzustellen.

Zur Orientierung vor Ort und zur besseren Programmübersicht empfehlen wir Ihnen, die Konferenz-Apps [3a], [3b] schon vor Ihrer Ankunft in Freiburg auf Ihrem Smartphone auszuprobieren. Bei der Registrierung erhalten Sie ein gedrucktes Programmheft.

3.) Abendveranstaltung und Rahmenprogramm [2]
Die offizielle Abendveranstaltung "Schwätzli uffem Campus" (inkl. Verpflegung) findet am Mittwochabend von 19:00 bis 23:00  Uhr in der Mensa im Institutsviertel statt. Die Teilnahme ist  ausschließlich bei bestätigter Buchung möglich. Sie erhalten am Welcome  Desk Ihr  Einlassticket. 

Während der Konferenz empfangen wir Sie mit Snacks und Kaffee.Mittagessen gibt es in der Mensa. Die Essensmarken dafür erhalten Sie bei der Registrierung.

Ausführliche  Informationen zum weiteren Rahmenprogramm vor, während und nach der  Konferenz finden Sie auf der Konferenz-Website unter: https://fossgis-konferenz.de/2020/socialevents/. Der Treffpunkt für den inoffiziellen Start am Vorabend (Dienstag, der 10. März) ist in der Gaststätte Schwarzer Kater ab 18.30 Uhr.

4.) Kombiticket
Wenn Sie bei der Anmeldung Ihren Vor- und Nachnamen angegeben haben, erhalten Sie bei der Registrierung am Welcome Desk ein ÖPNV-Ticket für den Regio-Verkehrsverbund Freiburg. Dazu ist es erforderlich, dass Sie bei der Registrierung am Welcome Desk der Weitergabe Ihres Namens an die Freiburger Verkehrs-AG zustimmen.

5.) Gutscheincode für das Leihrradsystem Frelo
Alle Teilnehmer*innen können kostenlos das Leihfahrradangebot "Frelo" nutzen, den Gutscheincode erhalten Sie zusammen mit Ihrem Namensschild am WelcomeDesk. Zum Ausleihen wird die NextBike-App verwendet.

6.) Workshops
Die Workshops finden im Rechenzentrum statt, welches in drei  Minuten zu Fuß zu erreichen ist. Für die Teilnahme am Workshop ist kein  eigner Rechner erforderlich. Wir stellen PCs mit der OSGeoLive zur  Verfügung.
Es sind noch Workshops frei! Hier sehen Sie die freien Platzkapazitäten [4]. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Platz  online über das Ticketsystem oder vor Ort am Welcome Desk nachzubuchen. Für eine Workshop-Teilnahme wird eine Gebühr von 100 Euro erhoben.

Wer an einem Workshop teilnimmt und seine Ergebnisse mit nach Hause nehmen möchte, sollte einen eigenen USB-Stick mitbringen, um die Daten abschließend auf diesem zu speichern. Während der Workshops wird ausschließlich mit der OSGeoLive gearbeitet.

7.) Helfer bei der FOSSGIS-Konferenz
Vielen Dank an unsere zahlreichen Helfer, die zum Gelingen der Konferenz beitragen – wir suchen noch Sessionleiter und Videohelfer.
Wie Sie Helfer werden, ist hier beschrieben: [7]. Fragen bitte per E-Mail [8] oder halten Sie im Foyer nach dem Helferstand Ausschau. 

8.) Mitgliederversammlung des FOSSGIS e.V.
Traditionell  findet die FOSSGIS e.V. Mitgliederversammlung im Rahmen der Konferenz  statt. Alle Vereinsmitglieder sind am Donnerstag, den 12. März um 18:00 Uhr zur Mitgliederversammlung im Weismannhaus eingeladen. 
Sie wollen Mitglied werden? gerne über https://www.fossgis.de/verein/mitgliedschaft/

9.) Feedbackbögen
Wir bitten Sie, die ausliegenden Feedbackbögen auszufüllen. Dies gibt uns – zusätzlich zu direkten Gesprächen mit Ihnen – wichtiges Feedback für zukünftige Verbesserungen.

11.) OpenStreetMap-Programm
Am Freitagnachmittag geht die FOSSGIS-Konferenz nahtlos zum OSM-Event über. Für den abendlichen Treffpunkt ist das Wirtshaus Goldener Sternen in der Emmendinger Straße 1 vorgesehen. Die Anmeldung erfolgt über das OpenStreetMap-Wiki [10].
Am Samstag treffen sich OSM-Begeisterte im Rahmen der traditionellen Un-Konferenz zum Diskutieren, zum Meinungsaustausch und zum gemeinsamen Arbeiten [6].

Wir  freuen uns darauf, Sie in Freiburg begrüßen zu dürfen und wünschen eine  angenehme Anreise und eine tolle Zeit auf der Konferenz!

Ihr FOSSGIS-Konferenz-Organisationsteam

Links:
[1] FOSSGIS-Programm: https://fossgis-konferenz.de/2020/programm/
[2] Social Events: https://www.fossgis-konferenz.de/2020/socialevents/
[3a] Konferenz-App Yaga-Team: https://yagajs.org/#examples
[3b] Konferenz-App Tobias Preuss: https://play.google.com/store/apps/details?id=info.metadude.android.fossgis.schedule
[4] Workshops: https://www.fossgis.de/w/images/9/97/WS-TN-Zahl_FOSSGIS_2020_8WO.png
[5] Konferenz-Orga: konferenz-orga@fossgis.de
[6] OSM-Samstag: https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2020/OSM-Samstag
[7] FAQ Helfer: https://pretix.eu/fossgis/2020/page/helfer/
[8] Helfer-Orga: helfen@fossgis.de
[9] Link Liverstream: http://streaming.media.ccc.de/fossgis20
[10] https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FOSSGIS_2020/OSM-Samstag

FOSSGIS e.V. - Der Verein ist unter der Registernummer 90 VR 3594 beim Registergericht der Stadt Mainz eingetragen.