ESE Nachbereitung
Andre leitet ein 16:04
http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/organisation/nachbereitungstreffen-ese-2014
Feedback der FSRä ist entscheident für die kommenden FSRä
Gestalltung
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neben der Ese noch seperate Informationsveranstalltungen
+ vom StuRa wurden die Studenten vollkommen ausreichend informiert
- StuRa erwähnt Gestalter negativ
Maschinenbau:
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- Probleme mit dem Vortrag Prüfungsrecht- die Zeiten waren nicht eindeutig
- Helferbier strittig -> kostenlos oder nicht
+ Bonding, Kicker und co
ESE Clubnight:
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-Abbau beim loslaufen
-grill war dann schon aus
-Bier war am ende weg
-stimmung in den Clubs mangelhaft
- einige FSR haben sich nicht an den plan gehalten
Anmerkung:
-> überlegungen Motivation für den letzten "Läufer" anstellen
-> Abbau ist immer grenzwertig von der Anzahl der Helfer
-> daher muss der Abbau besser strukturiert/geplant werden
-> Bier auf komission und die menge war vertretbar
-> Helferbier mit Gutsheinen ? möglich
-> vorher genau kommunizieren wie das Bier verteilt wird
-> Stand schon Maschbau etwas negativ zu betrachten
-> Gleichheit der FSR durch den Stand nicht gegeben
-> etwas unangemessenes Benehmen ;)
-> motivation in den clubs muss geschaffen werden
BA
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- rundlauf in die clubs war schwirig
faranto
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- mehr mit faranto kommunizieren
- parallele party zur ese war sehr ungünstig für beide seiten
ET
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nur Anmerkungen
-> spiele während der Pausen wäre wünschenswert
Andre
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+Hochschule war begeistert
-Vorträge müssen in ihrem zeitlichen Rahmen verändert werden
- 2 Vorträge sind ausgefallen
- unterdimensionierte Tontechnik
- Mikrodruchsagen kaum zu hören
- DJ frühzeitig anfordern
- zuspät die Kalkulation fertig -> + oder - ?
Erstie-Quiz
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http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Erstie-Quiz
+gute und interessante Sachspenden organisiert
+ Infomaterialien für alle organisiert
-keine Teilnehmer? (es kamen keine Quizzettel zurück, trotz Preisen)
-wenig Beteiligung von unserer Seite (von mir angebotene Partizipationsmöglichkeiten wurden gänzlich ignoriert; Unterstützung gering)
+dennoch danke an die Helfer
+eigener Mailverteiler: quiz.ese@stura.htw-dresden.de.
->besser bewerben und nicht allein organisieren + durchführen
generelle Anmerkungen
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Bierausschank ab um 12
+ positiv zu bewerten das es erst ab mittag losgeht
Vorträge stura und fsr
- müssen zeitlich besser abgestimmt werden
- zu große Pause
- Sport und Datenzugänge
- Räume zu klein
- Mikros ? (hatten mehrfach nicht funktioniert)
Evaluierungsbogen
meister Rücklauf:
wo bleibt der Nachtisch?
Probleme mit den Pausen
MBau Evaluierung vielleicht ein Tag später machen ?
Catering und Kosten
- keine genaueren Zahlen von der Hochschule
- 1380 Leute waren da
- Meldug über die Lastschrift bei Ref. Finanzen einreichen (eine Woche vorher)
- zentrale Sammelstelle für die Rechnungen wünschenswert
Personal
+ Telephonliste sehr gut
+ Übersicht der zuständigen
+ fehlende Personen gut kompensiert
Kinderbetreuung
- wenig kinder
Kinderbetreuung müsste/sollte/könnte Campusnest übernehmen
stuwe einbinden
- personal und rechte schwierig
+ein Vater mit seiner Tochter hat liebevoll unseren Service in anspruch genommen
+ ein weiteres Kind war anwesend :)
+ gut das an die Betreuung gedacht wurde
Kommunikation
- nicht optimal untereinander
aufgabenfelder im vorhinein genau festlegen und kommunizieren
ticketsystem wäre eine möglichkeit
++gute Rücksprache mit den FSRä
Vorträge
-neuen Vortragenden 'nen alte Hasen zur Seite stellen
+spontane Unterstützung bei Zeitüberschneidung von Vorträgen
zukünftige ESE
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wenn mehr studis immatrikuliert werden wäre ein weiterer ESE-Tag gut für die Planung der Vorträge
bierwaagen hat uns den arsch gerettet -> muss nächste mal wieder mit hin
mehr kleine "Stationen" wünschenswert (Beispiel Photobox oder Kicker)
Checkliste/Taskboard/Milestein zentral sammeln?
Aufgaben Priorisieren
feinplanung im juli wünschenswert
jeder fsr einen esebeauftragten
technikprobleme (<kaffeemaschinen) im vorfeld vermeiden
animation in den studentenclubs wäre ein motivation
ablaufpläne für jede Fakultät in die Imaunterlagen
zulange Pausen --> Pausenbeschäftigung
Vortragszeiten besser absprechen
Bessere kalkulation von Einkauf
Bessere Kommunikation zu der Helferverpflegung
abstimmung mit faranto für eine "party"
Infoveranstalltung zum Stundenplan ?
Gremienblockzeit und Sprachblockzeit in den vorträgen erklären
-> in den presi der FSR erklären ?
Lasertag und SEP zur ese deutlich bewerben
besseren Empfang der Studenten am 1. Tag
sportvortrag nicht vom breuer machen lassen ;)
Ein Tag um vorher zusammen die Vorträge anzuhören
inhlatliche Überschneidung prüfen
Auswahl von "Unterstützung" am Beispiel bonding
Dokumentation für kommende Veransatltungen http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Einf%C3%BChrungswoche_f%C3%BCr_Erstsemester/Organisation überarbeiten, um Fehler zu vermeiden.