Planung ESE 2015
28.9-29.9 StuRa
30.9-1.10 Fakultäten
Termine:
- 1. Treffen 12.06.2014 um 15 Uhr in der Z124
- 2. Treffen: 17.06 um 17 Uhr in der Z124
- 3. Treffen 26.06 um 15:00 Uhr in der Z124 mit FSRs
- vorherige Email bis 20.06. [Wolle]
- Helfertreffen Mo 27.07. 15:00 Uhr
- 4. Treffen 21.09. 16:00
zentrale Ansprechpersonen und Anzahl von Hilfskräften
- Planungsphase:
- Hauptverantwortlich: Melissa Prünte, Wolfgang Wohanka
- Rahmenprogramm: Melissa Prünte, Wolfgang Wohanka
- Kultur: Marianna, Berti
- Clubnight: Stephan
- Vorträge:
- Durchführung:
- Hauptverantwortlich: Melissa Prünte, Wolfgang Wohanka
- Kultur: Marianna, Felix
- Clubnight: Stephan
- Vorträge:
Generelles:
wiki Seite erstellt:
http://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/ESE_2015
Ideen
- Backupoffice
- Verantwortliche: Melissa, Wolfgang
- Notfalltelefon [Melissa]
- Ansprechpartner für Ersties: Veranstaltungen, Vorlesungen usw. wann? Was? Wo?
- In Einladungen einbringen: „Falls Ihr Fragen habt... Nummer gegen Kummer...“
Offene Punkte:
- DAA Mittagspause abstimmen wegen Menge und Zeitpunkt
- evt. mit allen anderen Zusammen
- Incommingskarten abklären
- Tische + Bänke für Hof
- evtl. vorab ins Trepppengebäude der Hochschule ?
- Essen und Getränke im Hof der HTW [Referat Kultur]
- möglichst aus der Region (ggf. von unterstützenswerten Unternehmen)
- -> der Bereich Ökologie kann da bestimmt Empfehlungen abgeben
- Brunch: 9:00
- AfG Hubauer bestellen
- Bier Getränkewagen (Sponsor)
- Plastikbecher: 10.000 Stück
- Musik im Hof
- GEMA?
- Anlage von Boxi
- DJ am Abend 18:00
- Tag über Sets
- Grillen - 17:00 (auf Allergene achten)
- Fleisch/ Würstchen/ Grillkäse
- Brötchen
- Grill
- Lager:
- Kühlwagen organisieren???
- Cafe Listig nutzen???
- Mittag: ab 13:00 (auf Allergene achten)
- Wiener
- Gulasch
- Kartoffelsalat
- Kartoffelsuppe
- Snacks zwischendurch: (unnötig, lohnt sich finanziell nicht [Kostenminimierung]. Netto und ReWe ist unweit entfernt)
- Schirme, Liegestühle
- Klausi Liegestühle
- Schöfferhoffer anfragen usw.
- STURA Stand?
- Spiele
- Referenten als Ansprechpartner vor Ort für mögliche Fragen
- Technik:
- Anlage Boxi
- Verteiler
- Sicherung
- Kommunikation für Helfer
- Funkgeräte (Qualität davor testen, ansonsten auf Whatsapp und Handynummern zurückgreifen (Anrufen))
- Idee: Whats App Gruppe gründen für besser Komunikation?
- Vorträge
- andere Pausenregelung (?)
- Vorträge zusammenlegen/zusammenfassen(?)
- auf Quiz & Anlaufstellen hinweisen
- vorher Technik kontrollieren (Mikros, Beamer etc. Verteiler, Apple Adapter, VGA-Kabel, Klicker (mit Pointerfunktion) - ist alles vorhanden [Kontaktaufnahme mit Behr])
- sollen wenigstens 14 Tage vorher fertig sein
- Generalprobe kurz vor der Ese?
- wie lange dauern die Vorträge?
- sind sie stimmig?
- Datenzugänge
- StuRa (Keine Angst vorm StuRa) [35 MIN]
- Sportangebote
- Nick Breuer (?muss)
- Klausi od. Monique
- Kulturangebote an der HTW
- Semesterticket
- Martin Kamke (?vielleicht)
- Prüfungsrecht
- Lena, evtl. noch Vicky oder Thanh
- Vorab prüfen!
- Faranto
- Studienfinanzierung
- Studentenwerk
- Deadline: 31.08
- Referenten stehen bis 31.7.
- Sponsoring[Wolle]
- Kein Ersti-Beutel mehr
- Stände im Innenhof
- mittelständische lokale Unternehmen anfragen
- gcs[Sabine hat infos]
- Koordinierung
- Je FSR eine Kontaktperson / Ansprechperson für ESE
- Jeder FSR betreut Stand? Themengebunden?
- Einführungsveranstaltung → Ansprechperson
- -> FSR Info: Stefanie Bohms
- Redmine als Ticketsystem
- FSR Account einrichten für Plone
- Rechte vergeben für Veröffentlichen
- Hochschulralley
- Clubnight[Stephan Scherzer]
- Ansprechpartnerin: Ingmar Zimmermann
- E-mail-Korrespondenz siehe Ordner ESE
- Feedback siehe Ordner
- Welche Clubs haben offen?
- Welche Clubs sind gewollt? → Tourplanung
- Absprache mit Fachschaften / Mentoren
- Alkohol für Gruppen unterwegs → Shots
- Koordinierung wann läuft wer los / wer zuletzt
- 3 Clubs machen mit
- evtl mehr je nachdem, wie orga verläuft
- Einladung zur ESE
- bis Ende Juli muss der Ablauf stehen
- frühzeitige Planung online
- Hochschul-ABC[André]
- Räume[Wolfgang]
- Antragstellung Bald-möglich wie Vorjahr
- Raum neben Fahrstuhl als Puffer-Lager
- Kinderbetreuung?[Wolfgang]
- ESE-Quiz [Sabine Loch]
- Online-Quiz z.B. per Lime-Survey [Norman]
- hat den Vorteil der Umfrage-, Feedback- & Analysefunktionen (würde QM bei der Auswertung unterstützen)
- fachl. Unterstützung von Sabine, techn. von Wolle
- in Absprache mit HTW Verwaltung (Link zur Oninepage auf Einladung mit Immaunterlagen? -> Sabine und Wolle kommunizieren mit HTW ÖA und QM)
- HTW QM will sich nicht an der Umfrage beteiligen
- Wolle spricht aber mit Frau Elgleb, um Werbung über die HTW Kanäle fürs Quiz zu schlaten
- Frage zu Inhalten der Vorträge; Allgemeine Hochschulfakten
- Evaluation mit Quiz kombinieren? QR-Code in Einladung → Vorlaufseite
- Fragen über Räte oder Einreichungen generieren
- Benachrichtigung über E-Mail → Beschäfitgen sich mit Email
- Anzahl Preise? >100?
- HelferInnenshirts[ÖA] HTW Shirt Aber: Farblich unterschiedlich zu den aktuellen
- keine T- Shirts alternativ Schlüsselbänder, Absperrband
- Ablaufpläne
- bessere Aushänge und Druck, aktuellen Plan und nützliche Infos auf dem Monitor im Foyer des Z-Gebäudes darstellen
- wie wäre es mit Integration in einer (Handy-)App?
- eventuell könnten wir Lineupr http://lineupr.com nutzen
- Erfahrungen aus der BuFak? (Wolfgang fragt Elisa)
- Wolle schreibt Anforderungen nieder, damit Norman, Paul u.a. aich Gedanken über Umsetzung machen können
- vielleicht per Frab oder so
- Aufgabenumsetzungssystem (aka Ticketsystem) ?
- Kommunikation per Mailingliste ese@stura... Aktive bitte in diese LIste eintragen
- Wolle denkt über Rundmail an alle Studis nach, diese zur ESE-Orga-Unterstützung einzuladen
- wie ist hier der Stand?
- Text ist fertig und wurde am 30.6 an die Studis verschickt
- Logo
- immer schön überall im ESE-Zusammenhang verwenden
- Lizenz für spätere (Wieder-)Verwendung abklären
Ablauf
- genauer Ablauf siehe Ploneseite (und ggf. Doodle-Liste); dies hier dient nur zum Vermerken von Ergänzungen und Notizen
1. Tag
- Stände + Sonnen-/Regenschirme für FSRs, StuRa & Co. auf dem Wirtschaftshof hinter dem Z-Gebäude
- Aufbau, Standbetreuung, Bänke etc.
- Brunch
- Vorträge/ Hochschulrallye
- Abstimmung mit der Mensa
- Helfer bekommen Gutscheine
- irgend jemand muss die Aufladeterminals erklären
- Incommings brauchen provisorischen Ausweis für die Mensa
- weitere Veranstaltungen
- Grillen
2. Tag
- Stände + Sonnen-/Regenschirme für FSRs, StuRa & Co. auf dem Wirtschaftshof hinter dem Z-Gebäude
- Brunch
- Vorträge
- Mensa
- weitere Veranstaltungen
- Grilen
- Ese-Clubnight