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Public Pad Latest text of pad ZwxwiEU9tc Saved Aug 13, 2014

 
Planung ESE 2014
 
29.09 - 2.10.14
 
http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2014/ablaufplan-erstsemestereinfuehrung-2014
 
Termine
  • 1. Planungstreffen im März?!?
  • Bis Juli muss Grobplanung, Hochschul-ABC, Einladung, Vorträge stehen
  • bis September Feinplanung (Einteilung Helfer, Genehmigungen, Material, Verpflegung, ...)
 
zentrale Ansprechpersonen und  Anzahl von Hilfskräften
  • Planungsphase:
  • Rahmenbedingungen: Sascha  und  Wolle
  • Inhalte: Daniel, André  und Luise (Heidi)
  • Catering Kultur
  • Grillen
  • Bierausschank
  • Finanzen: Frank!? (muss eig)
  • 29. und 30.09.
  • Quelle allen Wissens: Bine
  • Durchführung:
  • Verpflegung im Hof: letztes Jahr ca 15 (Kaffeekochen im StuRa, Grill, Ausschank, DJ, ...)
  • ReferentInnen: letzes Jahr ca 17 (abhängig von Anzahl der Vorträge)
  • SpringerInnen: 2
 
Offene Punkte:
  • Erstibeutel (über Sponsoring mit abwickeln) ich kann gerne mal wegen Datenkultur- & Ökosachen schauen bzw. Initiativen anschreiben (ggf. auch Fremdsprachig für Faranto) Norman
  • Essen und Getränke im Hof der HTW [Referat Kultur]
  • Speisen und Getränke (Grillen, kaffee, Bier --> kümmert sich Wolfgang drum, Brunch)
  • Einkauf bei Selgros und Kaufland
  • Kalkulierung laut Infos der Vorjahre
  • Ausschanklizenz? ----> Nötig? ---> mind genehmigung der Kanzlerin! - André :)
  • Frühstück[Kultur]
  • Helfer zum Aufbau
  • Musik [Kultur]
  • Gema!!! <-- Entfällt
  • Es gibt ja glücklicherweise GEMA-Freie Musik! (Es gibt da bestimmt einige gute Künstler, die sich über eine Vergrößerung ihrer Bekanntheit freuen würden)
  • DJ? <-- Stock 69 (böse) - Aussschreibung über Studiverteiler
  • Stromanschluss außen Freischalten nicht vergessen bei Dezernat Technik
  • Logistik
  • Arbeitskräfte (Mail an alle Studis, FSRä anschreiben)
  • Biertischgarnituren
  • Anlieferung
  • Gesponsert
  • Technik
  • Mikrofon, Boxen (Boxi)
  • VGA Kabel (Dez. Technik, Herr Bär/Behr)
  • Technik vorher testen (Referenten einweisen)
  • Laptops
  • Vorträge  (als erstes muss geklärt werden was für Vorträge; evtl. auch Externe (Carrer Service, StuWe, Faranto etc.)
  • auswahl der Vorträge [Sprecher, Bine, Paul, Elisa]
  • ReferentInnen (erstellen ihre eigene Präsentation oder eine Musterpräsi für alle?!?) --> Musterpräsi (suggeriert Professionalität) - [QM] Ich würde ein sehr einfaches Template erstellen ???????? Habe jetzt meinen eigenen Vortrag gemacht...
  • Votrag Prüfungsrecht mit Frau Handschack vorher auf Korrektheit prüfen
  • Klausi!
  • Arti!
  • Konstantin
  • Stanislaw
  • Technikvortrag   
  • Norman und Stefan
  • Zugänge (zusammen mit dem/ der, der/ die das im Vorjahr machte)
  • WLan-Zugang
  •  
  • Stura Wiki (zusammen mit dem/ der, der/ die das im Vorjahr machte)
  • auf Infomaterial im StuRa/ FSR hinweisen
  • freie Software für alle und (nahezu) jede Gelegenheit
  • Freie Lern- & Lehrmaterialien, Wikiversity (das Hochschulportal der Wikipedia)
  • Fakultätsspezifisches (etwa Raspbarry-Pi basteln für Informatiker, OpenStreetmap für Geoinformatiker etc.)
  • Hochschulpolitik und Mitwirkung (Mitwirkung auch im StuRa)
  • Patrick Pietsch
  • Sport und Kultur (Zusammengefasst)
  • Klausi
  • Konstantin
  • Faranto
  • 20 min
  • im Notfall Danny u. Andre?!?
  • Betreuung der ReferentInnen
  • Wolfgang
  • Aufgaben: 
  • Bereitstellen von Technik 
  • Umfragen abwickeln
  • Raumbuchung
  • erfolgt durch Referenten!? (schlechte Idee: Raumanträge einfach stellen, ist keine Aufwand, am besten sobald Datum bekannt) --> Reservierung 
  • immer 2 Fakultäten zusammenlegen? (nur GI und Gestaltung, Räume reichen sonst nicht)
* Wollen wir wirklich all diese Vorträge anbieten? Technik ist zu viel...das wird nicht wahrgenommen
  • Wie siehts mit 'nem Videoabend für die Informatiker aus? - Filmempfehlung: "Plug&Pray"
  • Sponsoring [QM]
  • Sascha???(hat Sascha super gemacht)
  • PWC
  • Ansprechpartner: Anne Hille
  • Bäckerei Siemann
  • Prof. Sonntag (Gründungschmiede)
  • Frank hat Kontakt zu RedBull Deutschland
  • Logistik
  • Koordinierung [SprecherInnen]
  • Aller Arbeitsabläufe (2 Orgas die die ganze Zeit rumrennen und nichts machen ist nötig)
  • FSRä
  • Im Vorfeld bereits AE klären zu Motivation?!? [Sprecher]
  • Hochschul-ABC ----> Sichtung und Bestätigung erfolgt durch [Sprecher und Presse]
  • Druck übernimmt die Hochschule
  • Hochschulralley
  • Prozess- und Ablaufplanung?
  • Einladung zur ESE die mit der Zulassung verschickt wird  [Presse, Sprecher] (Ende Juli!, bis dahin muss der Ablauf stehen!)
  • aus der Umfrage 2012 ging hervor, dass sich viele eine detailliertere Beschreibung des ESE Ablaufs auf ihrer Postkarte wünschen
  • evtl Maßnahmen?
  • Einheitliche Bekleidung
  • Neue Shirts oder alte? (damit gibts jedes Jahr Stress (FSRä ziehen eh ihre an))
  • Befragung [QM] (Fragebogen 2012 liegt über den Fächern)
  • Fragebogen zur Evaluierung der Vorträge
  • Austeilung bei Vorträgen
  • Platzierung von Sammelboxen am Raumeingang
  • Fragebogen allg. zur Evaluierung der ESE
  • Auslegen von Fragebögen
  • Sammelboxen (Auch Solikasse aufstellen)
  • Auswertung im Anschluss und Dokumentation
  • Kinderbetreuung?[QM] (Berufsschule für Erzieher anfragen (Berufliches Schulzentrum für Gesundheit und Sozialwesen "Karl August Lingner" DresdenMaxim-Gorki-Straße 3901127 Dresden)
  • Kartenfreischaltung für Mensa [hat letztes Jahr gut geklappt, Anruf in der Mensa zur Sicherstellung durch QM!]
  • 2011 gab es hier Probleme
  • evtl. Rücksprache mit Hochschule
  •  
Staffelungen:
Essen staffeln Mensa (Montag) gutes essen/ Barzahlung [Stefan Scherzer]
 ---> absprache Dienstag Kulturgrillen StuRa
Pubcrawl Dienstag [Sylvi, Lisa]
 ---> special Regelung Bärenzwinger?
Hochschulralley Montag
 
 Habt ihr Fragen zu meinem Scheiß? --> Call me! LG Bine Danke du bist ne wucht :)
 
Logbuch:
  • Erstellung und Verbreitung des Pads
  • Finden  eines Termins für 1. Treffen ...
  • 1. Treffen 1.04.2014 um 15 Uhr in der Z124
  • QM Treffen 4.06.2014 um 9 Uhr in der Z124
  • ReferentInnenkonferenz
  • 2. Treffen 24.06.2014 um 15 Uhr in der Z124
 
Andre to do:
wieviele Imma?
u 18? alternativprogramm?