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02/22/2019 22:14:33
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Welcome Desk Orga - Telefonkonferenz 22.02.2019, Hafi, Marc, Tim, Hendrik
Besprochene Themen
1Welcome Desk insgesamt
- Abwicklung Anmeldung Orgasicht
--TN-Checkinn: parallel Scan möglich, Andrid-Handy+WLAN+PretixAPP
-- Drucker am Welcome Desk wichtig
-- wir haben: 2 Laptops (WG), Handscanner + ein Handscanner (FOSSGIS e.V.- LOC kauft bei Eletro Conrad) , 2 Handy (1x LOC, 1x Marc)
-- eingeplante Helfer: 2x2 + Springer für Stoßzeiten
-- normale Schlange: Passbook + Verpeiler (die ihr Ticket nicht dabei haben)
-- Entlastungschlange - Papierticket + ohne Nachbuchungen --> Handyabwicklung
-- Studierende --> Studentenausweis checken, wenn kein Ausweis --> Bezahlen (Spezialfall dokumentieren)
-- Nachbuchung, Änderung WS im Pretix buchen (wichitg, wegen WS-Liste)
-- Scan TN, Helfer begleitet bis TN alles hat
-- Pretix Barverkauf + Quittungsblock
- Handkasse
-- Bezahlvorgänge Handkasse, Rolle Handkasse muss abgesichert sein
-- Bücher (Buchpreis), USB-Stick (12 €), ggf. WS
-- Barzahlung --> Quittungsblock: der der bezahlt, bekommt Original
-- Kassenabgleich Frederik, Wechselgeld vorhalten (1€, 2€, 5€, 10€), Vorortausgaben aus Handkasse
- Doku Empfang Bestellungen im Wiki: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2019/Lieferungen_Bestellungen
- Abwicklung Anmeldung TN-Sicht
-- TN bekommt Tasche (2 Farben zur Auswahl), Namensschild (Helfer-orange, TN-weiß) + Progr.heft + TN-Feedbackbogen (Voraussetzung, um an Verlosung teilzunehmen)
-- TN bekommt bestellte Produkte (Bändchen für SE, T-Shirts nur bestellte herausgeben, Tagungband 250 + 40)
-- Sponsorenbeilagen + Aufkleber zum selber nehmen auf Tisch
-- Welcome Desk = Abgabepunkt TN-Befragung --> Kiste Kathleen
- FOSSGIS-Stand = Himmel Helfer und WelcomeDesk
-- TN-Bescheinigung am FOSSGIS-Stand (ausgedruckte Blankovorlagen, DH unterschreibt, Name TN ein, Stempel)
-- Helferkoordination
- Gestaltung - Beschilderung
-- Bildschirme für Infos nutzen (linker Bildschirm --> Öffentlichkeitsarbeit ->statisch, Powerpoint-Folien (Sponsoren+Programm+feste Termine), rechter Bildschirm Studentenrat -->Twitter?)
-- Bildschirm im PAB am FOSSGIS-Stand -
-- Bildschirm variabel - Programm, Programmänderung (todo: was zeigen wir? --> konf-Liste)
2 Workshop
-- Todo hafi: WS-Listen
-- WS-Liste kurz vor Beginn drucken (Heike)
ToDo Pretix-Einladung Heike, Tim, Hendrik, Yaseen, für Demo an Tim, Hendrik
-- TN-Bestetigung geht aus Pretix heraus (toDo Marc+hafi)
3 Kontrolle Social Event
-- Checkinn Bärenzwinger Bändchen Check
ToDo: Bändchen drucken bzw. unbedruckt --> 300 Stück (toDo Hafi, bestellt orange mit FOSSGISev-Logo)
Beispiel für Bänder
- Problemlöser für die, die kein Bändchen haben:
4 Pretixabwicklung
Für den Test des Pretixablaufes am Welcome Desk nutzen wir die DEMO FOSSGIS-Konfrenz, dort hat Marc eine Check-in-Gerätekonfigurationen erstellt.
Folgende Schritte für Nutzung der Android-Anwendung von Pretix:
1. Auf https://pretix.eu/control/event/fossgis/demo-2019/pretixdroid/ gehen, Gerät konfigurieren wählen.
2. in "Check-in-Gerätekonfiguration" entsprechende Checkinn-Liste auswählen
3. Pretix-App auf Android Handy laden, QR Code der Gerätekonfiguration scannen
3. Eine Bestellung ausdrucken, scannen, eingecheckt
Für die Desktopnutzung braucht es einen USB Handscanner, Marc hat einen, Loc kauft, Fossgis bezahlt)
--> wir brauchen 2 Laptops/Rechner am WelcomeDesk (reicht einfacher Rechner? -->Spende von der Wheregroup)
