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Public Pad Latest text of pad 2S3HkuxT4E Saved Oct 18, 2023

 
GodotCon 2023 Orga Meeting:
 
  • - Harte Zeitlimits vom Veranstaltungsort: 10:00 - 19:00. Content nur bis 18 Uhr, um 19 Uhr müssen alle aus dem Gebäude raus sein
  • - Viele Talk-Einreichungen, zweiter Tack wäre nice um alles etwas zu entzerren
  • - Lizenz der Aufzeichnungen bei vergangenen GodotCons war Creative Commons. Zustimmung der Speaker wird nochmal abgefragt wenn die Talk-Zusagen rausgehen.
  • - Info-Screen-System des Veranstaltungsort kann nicht dynamisch bespielt werden. Absprache bisher war Abgabe von vorbereiteten Videos und Trailer-Rotation per USB-Stick. Eventuell Einbettung einer Webseite möglich.
  • - Ende September Entscheidung welche Talks angenommen werden
 
Neue Fragen vom 20.09.:
  • - Streaming von Online-Track / Voraufgezeichneten Talks möglich ab 18:00?
  • abgesagt
  • - Streaming zu Youtube / Twitch möglich?
  • Theoretisch möglich, müsste nochmal getestet werden
  • nur eins von beiden möglich
  • wir nehmen YouTube
  • RTMP (Streaming) URL muss voc bereitgestellt werden
  • per eigenem restreamer (zb restreamer.io) selber verteilbar
  • Voraussichtlich kein Freiwilliger für diese Aufgabe
  • c3voc kann bei einrichtung helfen, aber sich nicht während des events drum kümmern
 
Neue Punkte 25.9.:
  • Für alles stationäre Equiptment muss ein Formular/Erklärung über die Einhaltung bestimmter Normen ausgefüllt und vor der Veranstaltung bei der Venue eingereicht werden
  • Matteo kümmert sich drum
 
28.9.:
- Speaker fragte ob 2. remote Speaker dazugeschaltet werden kann
  • -> Structed fragen ob das jetzt die Saaltechnik selbst kann oder nicht
 
6.10.:
  • OSEM hat einen Exporter, keine manuelle Anpassen der Daten nötig
  • Luis (Team Lead Talks) kann Schedule entweder in OSEM oder in Pretalx pflegen
  • OSEM gutes tool für Volunteer-Verwaltung
  • Telefonnummer von Patrick Martin / Warehouse Munich für Anlieferung
  • Netzwerk sieht gut aus, Übergabepunkt / Patchen muss noch mit Netzwerkteam der Venue abgesprochen werden
 
  • Beide Aufzeichnungsräume brauchen patch VLAN + XLM Audio
  • Staff Room Uplink + VLAN
  • Atrium VLAN + XLM?
  • PA für Atrium: -> Structed kümmert sich drum, im Notfall PA vom MuCCC leihbar
 
  • Technik-Versicherung: beim veranstalter vorhanden? Beim Versicherungsmakler -> Basierend auf Technikliste, 10k Hardwarewert pro Raum -> 30k insgesamt
  • versicherungszeitraum: ~3 Tage für transport vorher und nacher
  • Versicherungsanbot angefragt:
  • Antwortmail: andi@c3voc.de ins CC
 
  • Remote einfach möglich laut straton -> nachfragen
  • Laptop für mirroring bereithalten
  • 5 Minuten Pause zwischen talks
  • c3voc schreibt eine Rechnung für die Godot Foundation inklusive Transportkosten
 
 
  • playlist erzeugen und ID nennen
  • Für YT twicht streaming RTMP (Streaming) URLs muss voc bereitgestellt werden
  • pro tag separates live-stream event + pro raum eigenes event = 6 Livestream Events mit jeweils einer RTMP URL, Alternativ c3voc Zugang geben
  • wenn live-streaming zu YT/Twitch vorher testlauf
  • zusätzliche Engel für Video-Mixing und eventuell Kamera im Atrium