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Public Pad Latest text of pad 9Tjim9grNh Saved June 22, 2020

 
Nachdem der Vorstand der OpenStreetMap Foundation vor einiger Zeit [seine Pläne zur Einstellung zusätzlicher bezahlter Mitarbeiter](https://lists.openstreetmap.org/pipermail/osmf-talk/2020-May/006816.html) vorgestellt hat und dabei auch explizit um Rückmeldung von den lokalen Vertretungen der Mapper bat, haben wir im FOSSGIS über das Thema gesprochen und sind zu folgenden Empfehlungen gekommen, welche [vom FOSSGIS-Vorstand unterstützt werden](https://www.fossgis.de/verein/vorstand/2020-06-02-protokoll-vorstandssitzung/). Diese  Ideen wurden in der deutschen OSM-Community in den letzten Wochen im [deutschen OpenStreetMap-Forum](https://forum.openstreetmap.org/viewtopic.php?id=69517) und auf der [Mailingliste Talk-de](https://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-de/2020-May/116814.html) diskutiert. Wir glauben, dass diese Empfehlungen nützlich und wichtig sein können für eine langfristig tragfähige und harmonische Zusammenarbeit zwischen bezahlten Kräften in der OSMF und der vielfältigen globalen OSM-Community.
 
Große Einigkeit besteht bei uns darin, dass eine klare, öffentlich kommunizierte Tätigkeitsbeschreibung, beschlossen durch den Vorstand vor der Vergabe von Arbeiten an bezahlte Kräfte, eine fundamentale Voraussetzung für jede bezahlte Tätigkeit sein sollte.  Dabei muss sicher gestellt werden, dass die Tätigkeit in [das Aufgabenfeld der OSMF](https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Mission_Statement) fällt, zu dessen Erfüllung notwendig ist und nicht über dessen Grenzen hinaus geht.  Die Tätigkeitsbeschreibung sollte vor einer Beschäftigung bezahlter Kräfte vor allem auch darauf hin geprüft werden, ob die Arbeiten nicht auch von Freiwilligen aus der Community durchgeführt werden können oder ob durch die bezahlten Kräfte indirekt Freiwillige verdrängt oder demotiviert werden könnten.  Selbstverständlich muss eine solche Tätigkeitsbeschreibung am Ende auch die tatsächliche Grundlage der Tätigkeit der bezahlten Kraft bilden.
 
Damit diese Fragen durch einen weiten Kreis aktiver Mitglieder aus unterschiedlichen Kulturen und Teilen der Community  beurteilt werden, denken wir, dass sowohl die allgemeinen Grundsätze der Personalpolitik, als auch die konkrete Schaffung von neuen Stellen auf Grundlage einer Tätigkeitsbeschreibung einer Zustimmungspflicht durch die OSMF-Mitglieder unterliegen sollten. Wir halten es auch für sinnvoll und wichtig, dass bezahlte Kräfte nicht ausschließlich gegenüber dem OSMF-Vorstand, sondern gegenüber der gesamten OSM-Community rechenschaftspflichtig für ihre Arbeit sind.
 
Darüber hinaus legen wir Wert darauf, dass bei einer Beschäftigung bezahlter Kräfte - unabhängig davon in welcher Vertragsform dies geschieht - die OSMF ihrer sozialen Verantwortung als Arbeits- oder Auftragsgeber gegenüber den für sie Tätigen gerecht wird.  Dies betrifft vor allem Fragen der Vertragsgestaltung - wo zum Beipiel auf Dauer angelegte Tätigkeiten langfristig budgetiert und vertraglich gestaltet werden sollten, aber auch Fragen der Mitarbeiter-Führung in der praktischen Tätigkeit, insbesondere unter Berücksichtigung der besonderen Herausforderungen bei der Zusammenarbeit bezahlter Kräfte mit Freiwilligen in der Community.
 
(This is a English language translation of our statement.  Its discussion and development happened in German language so in case of differences in exact meaning between the German and English text the German version will more accurately represent our position)
 
After the board of the OpenStreetMap Foundation presented [its plans for hiring additional paid staff](https://lists.openstreetmap.org/pipermail/osmf-talk/2020-May/006816.html) some time ago and explicitly asked for feedback from the local chapters, we discussed the topic in the FOSSGIS and came to the following recommendations, which [are supported by the FOSSGIS board](https://www.fossgis.de/verein/vorstand/2020-06-02-protokoll-vorstandssitzung/). These ideas have been discussed in the German OSM community during the last weeks in the [German OpenStreetMap forum](https://forum.openstreetmap.org/viewtopic.php?id=69517) and on the [mailing list Talk-de](https://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-de/2020-May/116814.html). We believe that these recommendations can be useful and important for a long-term sustainable and harmonious collaboration between paid staff in the OSMF and the diverse global OSM community.
 
We are in broad agreement that a clear, publicly communicated job description, approved by the board prior to awarding any paid work, should be a fundamental requirement for any paid work.  This must ensure that the work falls within [the OSMF mission] (https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Mission_Statement), is necessary for its fulfilment, and does not exceed its limits. Before employing paid staff, the job description should be checked to see whether the work can be carried out by volunteers from the community or whether volunteers could be indirectly displaced or demotivated by the paid workers. Such a job description must ultimately form the actual basis for the activity of the paid people.
 
In order that these questions will be assesed by a wide range of active members from different cultures and parts of the community, we think that both the general principles of personnel policy and the concrete creation of new jobs based on a job description should be subject to approval by OSMF members. We also think it is sensible and important that paid staff should be accountable for their work not only to the OSMF Board, but to the entire OSM community.
 
In addition, we attach great importance to the fact that when paid workers are employed - regardless of the type of contract - OSMF lives up to its social responsibility as an employer or client towards those working for it. This applies in particular the contract desig. For example, it must first be decided how long-term employments are to be budgeted and contractually structured and how human resources management in practical work is to be organised, particularly taking into account the challenges of cooperation between paid staff and volunteers in the community.