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Public Pad Latest text of pad QhTNw23hLu Saved June 1, 2016

 
1. Nachbereitungstreffen ESE 15 19.10. 15:15
 
Top 1 Was ist gut gelaufen?
  • Zelt hilfreich wegen Wettter
  • Catering war gut organisiert
  • nie Leerlauf
  • Erstis wurden im Hof abgeholt
  • keine rumirrenden Erstis
  • Probleme wurden schnell gelöst
  • immer kurze Kommunikationswege
  • Professionalität wurde trotz des Zwischenfalls gezeigt
  • Zwischenfall wurde gut nach außen kommuniziert
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  • Rektorat lobte Reaktion
  • Mensa Essen gingen alle raus
  • OwnCloud Bilder wurden moderiert
  • Helfer*innen waren sehr fleißig im Allgemeinen
  • Quiz lief gut
  • 86 Teilnehmer
  • Gedruckte Ablaufpläne
  • Newsletter war super
  • Handy-App
  • gut, dass es sie gab
Top 2 Was ist schlecht gelaufen?
  • Käseauswahl nicht immer gut (geschmacklich)
  • Prüfungsrecht:
  • zu wenig Zeit für Vortrag
  • Semesterticket:
  • sehr kurzer Votrag
  • zu lange Pause
  • andere Vorträge
  • selten hat man sich an den Zeitplan gehalten
  • Manche Vortragenden hatten kaum Zeit in die nächsten Räume zu wechseln
  • fühlten sich schlecht den Ablauf informiert
  • Aufzeichnung hat leider nicht funktioniert
  • Notfalltelefon wurde kaum benutzt
  • Nur 2 Voträge sind verlinkt
  • ESE Seite war nicht einfach zu finden
  • Handy-App
  • redundante Daten
  • selten Update
  • falsche Informationen
  • Budget aufstocken für ESE
  • FSR-Stand war vielleicht doch nicht so ideal 
  • Keine Lnux-Zeitschriften -> dafür ausgedruckte Infomaterialien von Norman
  • Redmine lief eigentlich super, aber zwischendurch Ausfall (Ursache? Kann man das vermeiden? -> Mehr Manpower bei "Administration/Rechentechnik"?! (Grundsätzliches Problem, da Orga in Semesterferien)
  • Problem: zu wenig Helfer, da in den Semesterferien -> Wie kann man Leute locken bzw. Anreize setzen, dass diese auch in der freien Zeit helfen?
  • FairTrade Einsetzen
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Top 3 Sind die Ziele der ESE erreicht worden? 
  • Ersti fühlt sich informiert und gut eingeführt 
  • Zieldefinition weiterentwickeln! 
  • Budget nicht erreicht (Zwischenfall), Catering lief gut
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Top 4 Was hätten wir anders machen sollen?
  • Quiz hätte besser in die Vorträge einarbeiten werden sollen
  • Pausenzeit zwischen den Vorträgen planen 
  • Vorträge hätten verlinkt werden sollen
  • Verantwortlicher hätte sich um App kümmern müssen
 
Top 5 Was haben wir gelernt?
  • Wir müssen noch kalkulieren für Dokumention
  • Kommunikation mit den FSRä muss erhöht werden um Informationen leichter zu generieren (Zwischenstand der Planung)
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Top 6 Was müssen wir für zukünftige ESEn beachten?
  • Früher Fachschaften wegen Mensagang bescheidgeben
  • FSRä können Betreuung evtl selbst übernehmen
  • TU Dresden hat günstige Zelte
  • evtl. nächstes Jahr dort anfragen
  • Überlappendende Schichteinteilung
  • Hofveranwortlichen benennen, der Helfer koordiniert und auf Dringlichkeiten hinweist während der Veranstaltung
  • Schilder, Pläne zur Orientierung
  • z.B. Schild zur Einteilung FSRä
  • Vorträge aufzeichen zur Dokumentation
  • zum 1. Planungstreffen evaluieren
  • Studienfinanzierung
  • separat halten
  • präferenziell StuRa
  • evtl mit Semesterticket zusammenfassen
  • Mehr Werbung für StuRa und FSRä Seiten
  • bei jedem Votrag Seiten zu erwähnen
  • bessere Usability auf der StuRa-Seite zur ESE
  • ESE-Event verlinkung auf der Startseite
  • Link auf den StuRa-Banner schreiben
  • Informationsquellen hätten besser ersichtlich sein sollen für alle
  • mehr Werbung seitens FSRä
  • Plakate
  • Arbeitsauftrag an Person um Voträge anschließend einzusammeln und hochzuladen
  • Mehr Leute in der Headorga
  • Verantwortlichkeiten besser zuordnen
  • Verantwortlichen für App benennen
  • Zukünftig besser auf die Dokumentation bzgl Versorgung achten
  • Helfer*innen Freigetränke beschränken und besser kontrollieren 
  • eventuell Helfer T-Shirts, nicht nur Umhänger (in einer anderen Farbe extra für Helfer)  
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