1. Nachbereitungstreffen ESE 15 19.10. 15:15
Top 1 Was ist gut gelaufen?
- Zelt hilfreich wegen Wettter
- Catering war gut organisiert
- Erstis wurden im Hof abgeholt
- Probleme wurden schnell gelöst
- immer kurze Kommunikationswege
- Professionalität wurde trotz des Zwischenfalls gezeigt
- Zwischenfall wurde gut nach außen kommuniziert
- Mensa Essen gingen alle raus
- OwnCloud Bilder wurden moderiert
- Helfer*innen waren sehr fleißig im Allgemeinen
Top 2 Was ist schlecht gelaufen?
- Käseauswahl nicht immer gut (geschmacklich)
- zu wenig Zeit für Vortrag
- selten hat man sich an den Zeitplan gehalten
- Manche Vortragenden hatten kaum Zeit in die nächsten Räume zu wechseln
- fühlten sich schlecht den Ablauf informiert
- Aufzeichnung hat leider nicht funktioniert
- Notfalltelefon wurde kaum benutzt
- Nur 2 Voträge sind verlinkt
- ESE Seite war nicht einfach zu finden
- Budget aufstocken für ESE
- FSR-Stand war vielleicht doch nicht so ideal
- Keine Lnux-Zeitschriften -> dafür ausgedruckte Infomaterialien von Norman
- Redmine lief eigentlich super, aber zwischendurch Ausfall (Ursache? Kann man das vermeiden? -> Mehr Manpower bei "Administration/Rechentechnik"?! (Grundsätzliches Problem, da Orga in Semesterferien)
- Problem: zu wenig Helfer, da in den Semesterferien -> Wie kann man Leute locken bzw. Anreize setzen, dass diese auch in der freien Zeit helfen?
Top 3 Sind die Ziele der ESE erreicht worden?
- Ersti fühlt sich informiert und gut eingeführt
- Zieldefinition weiterentwickeln!
- Budget nicht erreicht (Zwischenfall), Catering lief gut
Top 4 Was hätten wir anders machen sollen?
- Quiz hätte besser in die Vorträge einarbeiten werden sollen
- Pausenzeit zwischen den Vorträgen planen
- Vorträge hätten verlinkt werden sollen
- Verantwortlicher hätte sich um App kümmern müssen
Top 5 Was haben wir gelernt?
- Wir müssen noch kalkulieren für Dokumention
- Kommunikation mit den FSRä muss erhöht werden um Informationen leichter zu generieren (Zwischenstand der Planung)
Top 6 Was müssen wir für zukünftige ESEn beachten?
- Früher Fachschaften wegen Mensagang bescheidgeben
- FSRä können Betreuung evtl selbst übernehmen
- TU Dresden hat günstige Zelte
- evtl. nächstes Jahr dort anfragen
- Überlappendende Schichteinteilung
- Hofveranwortlichen benennen, der Helfer koordiniert und auf Dringlichkeiten hinweist während der Veranstaltung
- Schilder, Pläne zur Orientierung
- z.B. Schild zur Einteilung FSRä
- Vorträge aufzeichen zur Dokumentation
- zum 1. Planungstreffen evaluieren
- evtl mit Semesterticket zusammenfassen
- Mehr Werbung für StuRa und FSRä Seiten
- bei jedem Votrag Seiten zu erwähnen
- bessere Usability auf der StuRa-Seite zur ESE
- ESE-Event verlinkung auf der Startseite
- Link auf den StuRa-Banner schreiben
- Informationsquellen hätten besser ersichtlich sein sollen für alle
- mehr Werbung seitens FSRä
- Arbeitsauftrag an Person um Voträge anschließend einzusammeln und hochzuladen
- Mehr Leute in der Headorga
- Verantwortlichkeiten besser zuordnen
- Verantwortlichen für App benennen
- Zukünftig besser auf die Dokumentation bzgl Versorgung achten
- Helfer*innen Freigetränke beschränken und besser kontrollieren
- eventuell Helfer T-Shirts, nicht nur Umhänger (in einer anderen Farbe extra für Helfer)